dodano: 2020-06-22

Zapytanie ofertowe nr 3/PFRON/2020

Łodygowice, 22.06.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/PFRON/2020

ZAKUP URZĄDZEŃ DO REHABILITACJI
W ramach projektu pt.: „Aktywna rehabilitacja sposobem na poprawę jakości
życia osób niepełnosprawnych”

Informacje ogólne

• Realizatorem Projektu jest Stowarzyszenie Integracyjne Eurobeskidy z Łodygowic,
• Projekt współfinansowany jest ze środków PFRON/ realizacja zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2018r. do 31.03.2021r.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
   
   Nazwa: Stowarzyszenie Integracyjne Eurobeskidy z Łodygowic, ul. Królowej Jadwigi 6, 34-325 Łodygowice
   Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 22 czerwca 2020 roku.
2. Data złożenia oferty: do dnia 10 lipca 2020 do godz. 12.00 (liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego).
3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

   ZAKUP I DOSTAWA URZĄDZEŃ DO REHABILITACJI/ Stanowisko i system wspierający rehabilitację ruchową i poznawczą.

   Opis urządzenia:

   • Urządzenie do rehabilitacji neurologicznej z biofeedbackiem, składające się z dużego wyświetlacza, systemu komputerowego oraz systemu optycznego w technologii 3D.
   • Bezterminowy dostęp do bazy ćwiczeń ruchowo-poznawczych oraz modułów: sesji ćwiczeniowych, terapii lustrzanej, dopasowania parametrów, bazy użytkowników, korekcji postawy, instrukcji multimedialnych.

   Cechy charakterystyczne systemu komputerowego:

   • zawiera możliwość ćwiczenia w technologii 2D i 3D,
   • zawiera grupy ćwiczeń: oddechowe i mimiczne, na kończyny górne i tułów, procesów poznawczych, manualne, terapię lustrzaną,
   • zawiera automatyczną kalibrację,
   • zawiera możliwość ćwiczenia w pozycji stojącej i siedzącej,
   • w każdym interaktywnym ćwiczeniu osoba ćwicząca widzi na monitorze swoje rzeczywiste odbicie lustrzane,
   • zawiera możliwość dostosowania parametrów ćwiczeń do możliwości użytkownika,
   • zawiera wbudowane w program instrukcje multimedialne oraz tekstowe do wszystkich ćwiczeń,
   • zawiera wbudowane w program filmy instruktażowe z osobą wyjaśniającą przebieg każdego ćwiczenia,
   • licencja na oprogramowanie jest bezterminowa.

   Do obowiązków Wykonawcy należy:

   • Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do siedziby Zamawiającego,
   • Rozpakowanie, wstawienie i uruchomienie dostarczonego sprzętu,
   • Niezbędny instruktaż personelu wskazanego przez Zamawiającego, w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu,
   • Przekazanie Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej dokumentacji umożliwiającej prawidłowe użytkowanie dostarczonego sprzętu.
   • Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

   Szczegółowe warunki gwarancji:

   • Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji pełnej, liczonej od daty zainstalowania sprzętu u Zamawiającego i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w książkach gwarancyjnych.
   • Książki gwarancyjne zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu Zdawczo –odbiorczego,
   • Koszty obsługi serwisowej, przeglądów, napraw gwarancyjnych, modyfikacji, oględzin, opinii, ekspertyz, części podlegających wymianie, dojazdów do Zamawiającego lub przewóz uszkodzonego sprzętu medycznego do i po naprawie do Zamawiającego oraz robocizny mającej związek z wykonywaniem tych czynności w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca,
   • Zgłoszenie serwisanta do naprawy sprzętu będącego przedmiotem umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o usterce telefonicznie, faksem lub e – mailem , a naprawa zostanie wykonana w terminie 5 roboczych od daty przekazania przedmiotu mowy do naprawy,
   • W przypadku braku możliwości usunięcia wad i usterek w czasie 72 godzin Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu zastępczy sprzęt na czas trwania naprawy,
   • Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację i bezpłatnej wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji przesłanej przez Zamawiającego faksem lub e -mailem. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, może zostać potraktowane jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy,
   • Wymiana sprzętu będącego przedmiotem umowy na nowy nastąpi na żądanie Zamawiającego gdy serwisant Wykonawcy stwierdzi wadę fabryczną niemożliwą do usunięcia, a także gdy w okresie gwarancji wystąpiła konieczność trzech napraw, a sprzęt nadal wykazuje wady uniemożliwiające eksploatację zgodną z przeznaczeniem,
   • Wymiana jakiegokolwiek modułu funkcjonalnego na nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego po trzecim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym,
   • Uszkodzony moduł nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz dostarczony z pełnym okresem gwarancji,
   • Każdorazowo zostanie przedłużony okres gwarancji sprzętu będącego przedmiotem umowy o czas jej wyłączenia z eksploatacji trwający powyżej 48 godzin, a spowodowany uszkodzeniem nie wynikłym ze złej eksploatacji,
   • Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik Zamawiającego, przy czym Wykonawca zapewnia odbiór zgłoszenia w godzinach od 7.00 do 20.00 w dni robocze.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 2 tygodni od podpisania umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania.
6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Kryteria wyboru oferty:
   Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena, która zawiera 80% kwalifikacji oferty, 20% zakwalifikowania oferty stanowi okres gwarancji: do 24m-cy włącznie (5 pkt), powyżej 24 m-cy do 36m-cy włącznie (10 pkt) oraz powyżej 36 m-cy (20pkt) za całość zamówienia opisanego w pkt. 3 oraz termin odpowiadający Zamawiającemu.
8. Sposób składania oferty:
   Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) bądź tożsamym zawierającym cenę za dostarczenie przedmiotu zamówienia.
9. Oferta może być złożona:
   
   • w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego
   • elektronicznie (zeskanowana wersja formy papierowej) na adres mailowy: zarzad@eurobeskidy.org.pl
10. Postanowienia końcowe
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Oświadczenia

	Zapytanie ofertowe NR 3/PFRON/2020	174 kB	Pobierz »
	Załącznik 1	51 kB	Pobierz »
	Załącznik 2	51 kB	Pobierz »
	Zapytanie ofertowe	316 kB	Pobierz »